Metaplantechnik
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Entstehung
Der Begriff „Metaplantechnik“ bzw. „Metaplanmethode“ leitet sich von der Firma Metaplan GmbH ab, die in Quickborn im Jahr 1972 von Herrn Eberhard Schnelle und Wolfgang Schnelle als Planungsberatung gegründet wurde. Richtig. Diese Moderationsmethode ist mittlerweile sehr verbreitet. Sie wird sowohl unmittelbar im Schulunterricht genutzt, als auch in Unternehmenssitzungen.
Definition
Die Metaplantechnik ist eine Methode, die darauf abzielt, Gruppengespräche effektiv zu gestalten. Mit der Metaplantechnik kommen Gespräche schneller zu Ergebnissen und die Teilnehmer und Teilnehmerinnen werden im Gesprächsprozess unmittelbar mit einbezogen. Somit berücksichtigt die Metaplantechnik alle Meinungen innerhalb einer Gruppe. Um ein Thema mit der Metaplantechnik moderieren zu können, benötigt man Visualisierungsmittel, um die Gedanken jedes Teilnehmers für die gesamte Gruppe sichtbar zu machen. Die benötigten Materialien sind:
- Pinnwand
- Packpapier, das auf die Pinnwand gesteckt wird und als Träger der Moderationakarten dient
- rechteckige, verschiedenfarbige Moderationskarten für Beiträge (Metaplankarten)
- ovale, farbige Karten für Anmerkungen
- runde, verschiedenfarbige Karten für Blocküberschriften
- Streifen für Überschriften
- Pinnnadeln zum Anstecken der Moderationskarten
- Filzstifte in unterschiedlichen Farben und Breiten
- kleine, verschiedenfarbige Bewertungspunkte
Es gibt verschiedene Techniken der Metaplanmethode. Im Folgenden werden die gängigsten Methoden vorgestellt.
a) Kartenabfrage Diese Technik ist die meist verbreitete Form, die in Verbindung mit der Metaplantechnik gesetzt wird. Eine Fragestellung wird als Überschrift an die Pinnwand geheftet. Jeder Teilnehmer wird gebeten seine Äußerung auf eine Karte zuschreiben. Pro Karte sollte nur ein Gedanke notiert werden. Die Karten werden eingesammelt, vorgelesen und an die Pinnwand geheftet. Dabei besteht die Möglichkeit, die Karten innerhalb des Gesprächs zu gruppieren. Der Moderator sollte dies aber nicht bestimmen, sondern die Gruppe befragen. Das Ziel dieses Verfahrens ist es, jedem Teilnehmer die Möglichkeit zu bieten seine Meinung zu äußern. Alle Beiträge sind für jeden anschließend sichtbar.
b) Zuruf- Frage Bei dieser Methode wird eine Fragestellung als Überschrift an die Pinnwand geheftet. Der Moderator schreibt die durch Zuruf der Teilnehmer erfolgten Beiträge auf Karten und heftet sie an die Pinnwand.
c) Einpunkt-Fragen Diese Methode wird verwendet, wenn Teilnehmer durch das Kleben eines Punktes auf einer Skala ihre Meinung äußern sollen. Jeder Teilnehmer erhält einen Klebepunkt und soll mit diesem Punkt seinen Standpunkt verdeutlichen. Das Ziel dieser Methode ist es, einzelne Standpunkte in einer Gruppe zu visualisieren.
Wie kann der Begriff „Metaplantechnik“ im Unternehmen eingesetzt werden?
Die Methode der Metaplantechnik kann in Unternehmen/Schulen als Gesprächsmethode benutzt werden, um eine schnelle Ergebnissicherung gewährleisten zu können. Dabei können durch die Metaplantechnik bestimmte Themen einer Unternehmenssitzung ohne Zeitverlust durchgesprochen sowie die Meinung eines jeden Einzelnen berücksichtigt werden. Ablauf einer Kartenabfrage Beispiel?
(|Frage: Rauchverbot im Unternehmen- Ja oder Nein ? (Vorteile/ Nachteile) |1 Frage stellen und auf Packpapier notieren (bzw. vorbereitete Tafel einsetzen) |2 Kartenabfrage auf Karten schreiben lassen, was zum Thema einfällt |3 ggf. Auswahl und Sortierung nach Wichtigkeit durch jeden Teilnehmer selbst wenn offensichtlich ist, dass es zu viele Karten werden |4 Einsammeln und aufhängen unsortiert aufhängen, dabei Karteninhalt vorlesen |5 Clustern Gruppieren der Karten, dabei Interaktion mit allen Teilnehmern, Überschriften zu den Clustern finden, Mehrfachnennungen übereinander hängen, offene und nicht clusterbare Punkte seitlich hängen,noch keine Kritik üben |6 Ergänzen und Kritik Was fehlt? Vorlesen der Gruppen, ggf. Nachfrage mit Bitte um Konkretisierung oder deutlichere Formulierung (Wie ist das gemeint?), weniger Relevantes ggf. wegnehmen, dabei nicht brüskieren |7 ggf. Bewerten Punkte kleben|)
Anhand dieser Tabelle erkennt man, dass sich der Ablauf in verschiedene Phasen teilt, die zur Ergebnissicherung dienen. Jede einzelne Phase bietet jedem Teilnehmer die Möglichkeit, die Fragestellung für sich persönlich zu beantworten und später evtl. kritische Anmerkungen zu machen oder auch Fragen stellen zu können.
Welche Kompetenzen werden angesprochen?
Bei der Metaplanmethode werden von den Teilnehmern unterschiedliche Kompetenzen abverlangt:
Seitens der Moderatoren:
- Organisationskompetenzen ( Bereitstellung von Raum, Materialien)
- Erstellen eines Ablaufplanes
- Überblick behalten
- Wenn Abschweifungen innerhalb der Gruppe auftreten, Gruppe wieder in die richtige Richtung lenken
Seitens der Teilnehmer:
- Bereitschaft zum Mitarbeiten
- Eigenen Standpunkt haben
- Selbstdisziplin
- bei der Kartenpräsentationen, die anderen Meinungen akzeptieren
Vorteile und Nachteile der Metaplantechnik
Zu den Vorteilen der Metaplantechnik gehören:
- schnelle Ergebnissicherung ist möglich
- jeder Einzelne wird in das Geschehen mit eingebunden
- Nachdenken durch Vergleich der Karten
- Zeitersparnis gegenüber gesprochenen Beiträgen
- Gruppierung und Strukturierung möglich
Zu den Nachteilen gehören:
- keine Anonymität
- gesprochene Beiträge fehlen
Welche Vorbereitungen seitens des Unternehmens müssen stattfinden?
Für das Verfahren der „Metaplantechnik“ in einem Seminar oder in einer Unternehmenssitzung muss ein Unternehmen folgendes vorbereiten:
a) Es muss ein Raum zur Verfügung stehen, in dem das Seminar/ Sitzung abgehalten werden kann.
b) Es muss ein Moderator ausgesucht werden, der die Sitzung leitet und die Metaplantechnik beherrscht
c) Die notwendigen Materialien müssen vom Unternehmen bereitgestellt werden.
Literaturverzeichnis
Freimuth, Joachim, Fritz Straub: Demokratisierung von Organisationen. Philosophie, Ursprünge und Perspektiven der Metaplan-Idee. Wiesbaden 1996.
Klebert, Karin.; Einhard Schrader, u.a.: KurzModeration: Anwendung der Moderationsmethode in Betrieb, Schule und Hochschule, Kirche und Politik, Sozialbereich und Familie bei Besprechungen und Präsentationen. Hamburg 1987.
Kornmeier, Martin: Balanced Management. Toolbox für erfolgreiche Unternehmensführung. Berlin 2006.
Mehrmann, Elisabeth: Moderierte Gruppenarbeit mit Metaplan-Technik. Düsseldorf 1994.
Schnelle, Eberhard (Hrsg.): Metaplan-Gesprächstechnik. Kommunikationswerkzeug für die Gruppenarbeit. Quickborn 1980.
Internet- Adressen:
http://www.hochschulkarriere.de/hk-wiki/index.php/Metaplantechnik
http://www.laum.uni-hannover.de/ilr/lehre/Ptm/Ptm_KreaMetaPlan.htm
